Bürokraft / Service-Assistenz (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Das sind Ihre Aufgaben

Büroorganisation: Sie unterstützen unser Team bei den täglichen administrativen Abläufen.
Kommunikation: Sie bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr per E-Mail und Post sowie den telefonischen Empfang.
Schriftverkehr & Datenpflege: Sie erstellen Briefe, Angebote und Rechnungen und/oder bereiten diese vor, erfassen Projekte, verwalten Kundendaten und pflegen Dokumente sowie Stammdaten in unserem System.
Terminmanagement: Sie planen und koordinieren Termine, Aufträge und Projekte.
Entwicklungsperspektive: Je nach Qualifikation können Ihnen weitere projektspezifische Aufgaben übertragen werden.

Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger mit relevanter Büroerfahrung sind ebenfalls herzlich willkommen!
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Soft Skills: Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches Auftreten und ein gutes Organisationstalent. Teamgeist wird bei uns GROSS geschrieben!
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen und pünktlicher, fairer Bezahlung.
Atmosphäre: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege und ein familiäres, hilfsbereites Team.
Einarbeitung: Eine strukturierte und persönliche Einführung in Ihre neuen Aufgaben.
Extras: Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, kostenloser Kaffee).

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Ansprechpartner:
Michaela Spielhagen

Bild: KI-generierte Darstellung